EU DoC认证书 欧盟必备的DoC符合性声明书

日期:2024-05-14 点击:234

TEMU平台发布新规,要求CE管控的商品在上传CE认证文件的同时也要求提供(DoC或CoC)符合性声明材料文件。针对不合规商品,TEMU将会向买家发出风险提示、下架商品、通知买家或其他相关方将商品销毁/退回等。

亚马逊也要求相关卖家提交欧盟符合性声明文件(DoC)否则产品链接将会被限制下架。CE认证、符合性声明DoC都是欧洲市场的通行证,那么DoC符合性声明又是什么?与CE认证又有什么关系?如何提供DoC符合性声明?精锐检测机构为您解答什么是DOC,如何获取DOC,精锐检测机构可以为众多商家免费提供DOC模板。

欧盟符合性声明EU Declaration of Conformity(DoC) 作为欧盟统一立法规定的合格评定程序的一部分,是制造商或其在欧盟内设立的授权代表必须起草并签署的合格声明。

DoC认证是CE认证中的一种自我声明模式,声明其产品在进入欧洲市场之前符合所有相关的产品安全要求。

DoC合规声明文件是强制性文件。此外,还需将欧盟符合性声明翻译成产品销售所在国家/地区要求的一种或多种语言。 

通常,在欧盟市场,生产和销售需要CE安全认证标志的商品,都需要符合性声明。

不仅如此,这些商品必须先通过测试,保证商品安全的完整技术文件,在获得有CE认证后,才能在欧盟市场流通生产和销售。

适用于所有框架指令下的协调立法,包括但不限于玩具、电子产品、个人防护装备、机械设备、建筑商品、燃气设备、休闲和私人船艇、压力设备以及测量设备等。

对于进口产品,进口商必须确保产品附有符合性声明(DoC),并且必须在产品投放市场后保留一份副本10 年(产品相关CE指令有特别规定其他期限的除外)。

值得注意的是,一个产品可以出一份DoC,但是可以涵盖这个产品的所有销售型号。

办理欧盟符合性声明流程:起草合格声明是CE标记过程的重要组成部分。这是在产品上粘贴CE标志之前的最后一步。


在编写合格声明之前,必须执行的: 

1.确定您的产品类型,需要满足哪些欧盟协调立法;

2.检查您的产品是否符合特定要求;

3.检查您的产品是否必须由认证机构进行测试;

4.测试您的产品,按照法规要求进行相应的合格评定;

5.按照法规给出的符合性声明模板,如实填写相关信息后,签署声明。

在撰写符合性声明时,商家需确保包含所有法规要求的必要信息,如同时适用多个协调立法,则需满足多个协调立法的所有要求。

DoC符合性声明中必须体现以下信息:

①制造商信息:名称,地址等

②产品信息:产品名称,商标,型号等

③对应的产品安全报告指令,安全报告中的相关信息(需要与产品符合性声明信息一一对应)

④合规声明

⑤欧代信息:名称,地址等

⑥负责人签名

⑦声明签发日期


以玩具为例,介绍产品符合性声明和标识样例(仅供参考)

①产品的唯一标识(产品名称/型号#):

②制造商或其授权代表的名称和地址声明的对象(允许追溯的产品标识):可能包括足够清晰的彩色图像,以便在适当情况下识别产品;

③产品符合性声明的目的符合相关欧盟协调立法(如2009/48/EU:玩具安全指令):

④引用与声明符合性有关的相关协调标准(如EN71-1:机械xxx):

⑤适用时:申报机构(名称、编号)执行了(标准),并颁发了证书,代表(总经理/质量经理)签字。

欧盟DoC符合性声明需要由产品的制造商或者是进口商签发和签署,不能由公告机构或测试机构签发。

当产品从非欧盟国家/地区进口时,进口商有责任确保产品符合所有法律要求,并且技术文件(包括声明)是正确且可用的。

除制造商外,符合性声明也可由制造商的授权代表签字。授权代表是在欧洲经济区内成立的自然人或法人。

符合性声明的内容虽然简单,但是在细节上往往容易产生错误,并且有可能使符合性声明无效。比如下面这些常见错误:

文件的标题是证书,而不是声明

写成“CE Declaration”而不是“EC Declaration”or“EU Declaration”

相关标准和指令不完整

缺少签名

签署DoC的人不在公司工作或在公司担任适当职位

签署日期早于一些规定的标准或指令

符合性声明具有误导性或造成混淆(例如:包含不相关标准)

标准没有正确完整书写等等

因此,对CE认证缺乏经验的制造商或经销商应该寻找专业人士的帮助。精锐检测机构可以帮助众多卖家提供CE认证及DoC符合性声明。

CE认证:办理DoC认证的前提是产品要符合所有必需的欧盟指令标准,也就是要通过相应的检测并拿到检测证书/报告(CE等认证)。但CE证书并不能取代符合性声明 (DoC)和有效的实验室测试报告。
欧代:收集产品符合性声明DoC,将产品可能引起的风险告知当局;与市场监督机构合作,包括确保制造商或品牌所有者采取必要的纠正措施。此外,如产品在欧盟境内出现问题,欧盟授权代表需协助解决。
声明应包含的内容:制造商信息、欧代信息、产品名称、商标、型号、EN标准或清单指令、合规声明、签名、CE标志等。

欧盟符合性声明(DoC)虽然只是一个合规性文件,但是它跟CE认证同样重要。在欧盟市场,生产和销售CE安全认证标志的商品,通常都需要提供符合性声明。想要进军欧洲市场的卖家,也要注意配备齐相关认证和报告,如果您需要CE认证或DoC声明合规服务,欢迎随时联系精锐检测机构。


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